农发行三明市分行坚持“四个聚焦”,勠力提高行政服务管理“四力”,更好服务保障农发行现代化建设和高质量发展。
聚焦会务管理,着力提升服务力。一是严把会议管理。对全行系统性会议实行年度计划管理,倡导开短会、讲短话,推行“大会小开”“长会短开”“多会套开”模式,严控会议数量和规模,并严格会议审批程序,确保会议计划“减量增质”。二是提升会务质效。认真贯彻落实中央八项规定精神,坚持从严从紧、注重实效、勤俭节约的原则,努力完善“会前准备、会中服务、会后落实”三大环节,确保会议组织服务工作细致周密。
聚焦车辆管理,聚力提升保障力。一是规范用车派车。严格执行《公务用车使用管理实施细则》,明确公务用车使用范围、收费标准,依需依规做好公务用车保障工作,并及时登记完善《公务用车出行管理台帐》,确保每次公务出行的信息有据可查。二是加大日常管理。指派专人负责公务用车集中统一管理,做到“发车前必检、出行中必跟、返程后必核”,确保车辆安全营运。同时,做好非工作时间车辆的集中封存,严禁公车私用等违规违纪行为发生。
聚焦转型升级,大力提升发展力。一是实现物业服务市场化。按规定做好物业服务项目集中采购过会、向上请示、公开招标工作,年内实现营业办公大楼保洁、会议服务、餐饮服务、公务用车驾驶服务等物业综合服务项目统一外包,推动物业服务市场化。二是推进办公运营低碳化。坚定绿色低碳运营理念,通过召开无纸化会议、推进档案电子化、实行报废资产内部优先采买、鼓励各部室废品回收、组织开展碳盘查等方式,提高员工低碳环保意识,鼓励践行低碳办公,推动分行向绿色低碳转型。
聚焦员工期盼,全力提升支持力。一是优化办公环境。做好员工诉求倾听者,协同多部门加快推进市分行机关新办公楼购置,于年内成功获批并签署购房合同,响应员工期盼;做好办公大楼守护者,针对办公楼老化、墙面脱落等问题,定期开展安全排查并及时组织开展修缮、改造工程,维护办公环境安全;做好后勤服务保障者,定期更新走廊、办公场所绿植,及时采购办公用品及公共物品,确保办公运营顺畅。二是提升就餐体验。成立膳食委员会,围绕卫生、饭菜质量、价格、数量、进货渠道、物资保管、服务态度等方面全流程参与食堂管理与监督,不定期对食堂费用开支情况、员工反映的问题建议等进行汇总、分析,并反馈至外包物业公司,督促及时改善食堂管理,提高员工就餐满意度。